Vademecum per creazione dei pdf

A. Prima di esportare (Word / LibreOffice / Google Docs)

• Usa gli stili di titolo (H1/H2/H3) con un ordine logico.
• Imposta la lingua del documento su Italiano.
• Inserisci testi alternativi per ogni immagine significativa; marca come decorative quelle ornamentali.
• Evita di usare solo il colore per trasmettere informazioni (aggiungi testo/etichette).
• Per le tabelle, definisci le intestazioni (scope) e mantieni un layout semplice.
• Rendi i link descrittivi (es. “Scarica la scheda…”, non “clicca qui”).

B. Esportazione in PDF

• Esporta come PDF con tag (mantieni struttura e segnalibri).
• Incorpora i font e mantieni il testo come testo (evita immagini di testo).
• Verifica l’ordine di lettura dall’anteprima struttura/navigazione.

C. Bonifica (se necessaria) con Acrobat o strumenti equivalenti

• Imposta la lingua del documento (Italiano).
• Aggiungi/ottimizza i tag se mancanti: titoli, paragrafi, elenchi, link.
• Correggi l’ordine di lettura e la gerarchia dei titoli (H1→H2→H3…).
• Assegna testi alternativi alle immagini significative; marca decorative quelle non informative.
• Per le tabelle, verifica intestazioni (scope), intestazione di riga/colonna e lettura corretta delle celle.
• Se il PDF è una scansione, esegui OCR e poi aggiungi i tag.

D. Verifica finale

• Esegui un controllo automatico con un validator PDF (esiti critici = 0).
• Prova la navigazione da tastiera e con screen reader (titoli, link, tabelle, ordine lettura).
• Controlla la leggibilità/contrasto di testi, grafici e didascalie.
• Nomina il file in modo chiaro (es. Memorie‑Valdarnesi‑42‑1998.pdf).
• Sul sito, accompagna il link con titolo chiaro e, se possibile, dimensione (il sito può mostrarla automaticamente).